Datorita faptului ca intr-o aplicatie exista optiuni si functii care trebuiesc gestionate cu atentie, este necesar sa existe un mecanism prin care unei persoane sa i se atribuie dreptul exclusiv de utilizare, intretinere si lucru cu un anumit pachet de programe ce intervine in executia unei optiuni.

Parola da dreptul de acces la functiile (optiunile) programului. Pt. aceasta, la lansarea aplicatiei se scrie parola, formata din maximum 4 caractere. In functie de aceasta parola pe ecran vor apare numai acele optiuni pe care administratorul sistemului le-a atasat parolei respective.

Sistemul permite lucrul cu maximum 15 parole. Administratorul are posibilitatea de a schimba aceste parole si sa specifice pentru fiecare din optiunile aplicatiei ce parole o pot lansa.

In timpul executiei functiei de modificare parole, in zona inferioara a ecranului sunt afisate cele (maximum) 15 parole. In partea de sus sunt afisate toate optiunile aplicatiei. Folosind <Sageata Sus> sau <Sageata Jos> puteti deplasa bara luminoasa (cursorul) pe fiecare dintre optiuni. Pe ultima linie a ecranului, in dreptul fiecarei parole este inscris DA sau NU dupa cum fiecare parola are dreptul la optiunea pe care se afla plasat cursorul.