Pt. a raspunde necesitatilor de arhivare a datelor si executarea de copii de siguranta ale colectiei de programe, nomenclatoare si date, pe dischete flexibile sau pe discul hard al calculatorului Dvs., aplicatiile CONSALT va pun la dispozitie optiunea de "Salvare / Restaurare colectie de date".

Dupa lansarea optiunii de salvare, trebuie sa specificati unitatea de discheta (A sau B) sau de disc (C, D sau altfel) pe care o veti folosi.

Optānd pentru salvarea datelor pe o discheta flexibila trebuie stiut faptul ca LA PRIMA UTILIZARE O DISCHETA NOUA TREBUIE FORMATATA. Operatia de formatare se poate executa prin optiunea cu acelasi nume.

Pt.executarea optiunii de salvare trebuie sa indicati ce anume doriti sa salvati: programele, nomenclatoarele, datele aplicatiei sau toate. Pt. fiecare din ele se creaza cāte o arhiva separata. Numele arhivei se formeaza astfel:

• prima pozitie reprezinta identificatorul aplicatiei:
  • C=evidenta contabila,
  • M=evidenta materiale,
  • D=devize, etc
• a doua pozitie reprezinta ultima cifra a anului de prelucrare
• a treia pozitie se refera la luna de prelucrare:
  • 1=ianuarie,
  • 2=februarie,...
  • 9=septembrie,
  • A=octombrie,
  • B=noiembrie si
  • C=decembrie
• pozitia 4 pāna la 7 reprezinta codul proprietarului de colectie
• pozitia 8 desemneaza tipul arhivei:
  • P=programe,
  • N=nomenclatoare,
  • D=date

Explicatie: <C>ontabilitate anul 9<3>, luna octombrie <A>, proprietar colectie <2901>, <P>rograme, <ARJ> extensia arhivei.

Este necesar sa salvati la sfirsitul lunii de prelucrare datele si nomenclatoarele pe o pereche de dischete pt.a putea sa o consultati oricind.