07.09.2000

• In jurnalul pt.cumparari s-a grupat TVA pe marfuri pt.vanzare si pe produse pt.folosinta proprie
• S-a realizat raportul L24-Registrul-inventar

• Jurnalelede cumparari si vanzari au fost modificate conform OMF 903/2000 publicat in MOF 371/10.08.2000
• S-a prevazut in culegere posibilitatea de a declara Cota TVA 0
• Impozitul pe profit ia in calcul si cheltuielile sociale si venitul deductibil la determinarea profitului impozabil conform OUG 11/1999 art.1 aliniat 2 publicat in MOF 79/25.02.99 completat cu OMF 561/99 publicata in MOF 292/24.06.99 si HG 402/2000 publicata in MOF 262/12.06.2000. Din acest motiv s-au completat parametrul "IPROF" si Planul de conturi cu contul 77181 "ALTE VENITURI EXCEPTIONALE-BONIFICATIE 1/12 SI 5% M.F"

• Functia Analiza facturilor cu sold#0 permite:
  • editare raport
  • generare note ctb.de inchidere pt.toate facturile in LEI
  • filtrare dupa cont si repartitor
• Tasta "*" din Culegere date care acceseaza nomenclatorul de lucrari sau comenzi prin "reper" permite accesul si prin parte din "reper"
• S-a realizat Raportul C15-Executie bugetara-tip Spitalul municipal BV
• Pt.reflectarea Vanzarilor la intern pe valuta scutite de TVA fara drept de deducere se recomanda introducerea contului 41104-Clienti interni pe valuta, in Planul de conturi si in parametrul Jurnalului de vanzari (G21) pe pozitia INTERN
• Raportul E35-Situatia incasarilor poate fi utilizat fara editarea subdomeniilor
• Jurnalul de cumparari s-a perfectionat pt.importuri (regulile sunt descrise in explicatiile de la G20
• Functiile F2, F3 si F5 preiau si scadenta de la nota sursa
• In Prelucrari speciale s-au introdus functiile:
  • Transmitere automata scadenta la nota de incasare factura
  • Transmitere automata scadenta la nota de TVA a facturii
• S-au realizat rapoartele
  • E44-Facturi scadente pt.clienti,furnizori in urmatoarele zile
  • E45-Centralizator facturi scadente in urmatoarele zile
  • I01-Situatia virarii ... din meniul Rapoarte pt.organele de control
  • B40-Balanta cu rulaje lunare
  • G33-Penalizari pt.facturi neplatite
• La executia unor rapoarte se poate cere conversie textului acestora in baza de date pt. a putea fi exploatate cu ale limbaje ca EXCEL, etc
• La calculul impozitului pe profit s-au adus corectiile din HG 402/2000 publicata in MOF 262/12.06.2000

• Din meniul de Verificari se poate verifica secventa notelor ctb.din luna curenta si viitoare
• Se poate comanda din Prelucrari speciale renumerotarea notelor ctb
• Se poate accesa un nomenclator prin comanda "?" comunicind un sir de caractere din denumire

• Verificarea la cerere a alterarii inregistrarilor ctb.prin decalaj se poate face din meniul de Verificari

• Se poate filtra nr.factura sub forma de sir de caractere sau dupa valoarea sa numerica

• Aplicatia adauga parametrii noi, ii sterge pe cei nefolositi dar nu modifica parametrii utilizatorului deoarece sunt specifici si pot diferi de standardul CONSALT. Este in sarcina utilizatorului sa modifice parametrii dupa necesitati sau in urma unor modificari ale legislatiei. Modificari recente in legislatie: %TVA, %impozit pe profit, etc
• Se pot importa note ctb.din aplicatiile EAC, ECGL, FACF, ECTC, ELCR, EMAB, ESAB, EMIB
• Notele contabile importate din EMAA primesc tip document "H"

• La intrarea in sesiune:
  • Se rezolva automat incidentul daca a avut loc
  • Se modifica automat structurilor de date daca e cazul
  • Se verifica o data pe zi daca notele ctb. sunt alterate. In caz de alterare se executa "CUPLARE NOTE LUNI PRECEDENTE CU LUNA CRT.SI VIITOARE" din "PRELUCRARI SPECIALE" (cititi explicatiile)
• Rapoartele in valuta se vor codifica fara litera "M" din terminatie (Ex. "F10" in LEI si "F10M" in valuta devin "F10")

• Functia F3 permite preluarea pe documentul de intrare a contractului
• S-a realizat inchiderea automata a chelt.si finantarilor pt.unitatile bugetare. Recomandam realizarea inch.prin contul 70090-CONT PT. INCHIDERE FINANTARI SI CHELT.LA FINE AN CRT.

• Rapoartele ce permit selectare repartitor au posibilitatea de a selecta lucrarea sau comnda prin reper (comanda *)
• S-a prevazut posibilitatea de selectare prin entitate repartitor si clasa cont in raportele F60 si F70
• Raportul C61 editeaza si "Chelt/costuri indirecte Comune sectiei sau Generale de administratie

• S-a prevazut posibilitatea declararii contractului pe macheta de culegere "Diferente de curs valutar" (tip document L)
• Functia Chirii, taxe... admite si repartitori firme
• S-a introdus posibilitatea modificarii monedei de debitare pt.clientii incasati in alta valuta in meniul Consultare baze de date-Note ctb.an

• La calculul impozitului pe profit,pt.respectarea prevederilor din legea 249/1998 publicata in M.Of.511/30.12.98 care prevede "(4) diferente de curs valutar la sumele in valuta detinute de agentii economici nu se reflecta in veniturile si chelt.acestora", trebuie sa separam diferentele de curs valutar din operatiunile curente economico-financiare de diferentele de curs valutar calculate la disponibilitatile in valuta
• Rugam sa adaugati la conturile 665 si 765 urmatoarele analitice:
  • 66501-CHELT.DIN DIFERENTA DE CURS VALUTAR PT.OPERATIUNI CURENTE
  • 66502-CHELT.DIN DIFERENTA DE CURS VALUTAR PT.DISPONIBIL IN VALUTA
  • 76501-VENITURI DIN DIFERENTA DE CURS VALUTAR PT.OPERATIUNI CURENTE
  • 76502-VENITURI DIN DIFERENTA DE CURS VALUTAR PT.DISPONIBIL IN VALUTA
• Functiile F2 si F5 privitoare la TVA au posibilitatea de a modifica contul corespunzator contului de TVA, pt.trecerea pe chelt.a TVA colectat aferent unor surse suportate de agentul economic in avantajul salariatilor

• In urma O.G.nr.77/1999 s-au realizat in "Consultare baze de date"
  • Facturi nelichidate la scadenta. Aceasta tine evidenta facturilor nelichidate in vederea tranmiterii la I.M.I.pt.compensare. Exista functie pt. eliminarea tuturor facturilor filtrate
  • Datorii catre: banci, bugete, fd.speciale pt.I.M.I.ofera posibilitatea calcularii si completarii datoriilor in vederea transmiterii la I.M.I
  • Transmiterea se face prin linia de meniu "Export realizari catre alte aplicatii" din "Administrator" prin fisier pe discheta. Acesta poate fi transmis prin E-mail

• 1. Instalatorul poate acorda optional pt.fiecare statie
  • drept de modificare date la ECO
  • drept de modificare nomenclatoare
  Poate acorda optional parola pt.modificare nomenclatoare
  Cine nu are drept de modificare sau nu comunica parola in caz ca aceasta exista poate doar consulta bazele
• 2. La inchidere costuri clasa 9 recomandam introducerea unui nou cont 90209 Decontari interne pt.chel.sociale si modificarea corespunzatoare a parametrilor inclusiv la inchiderea lui 902

• Jurnalele de vinzari si cumparari (G20,G21) nu iau in calcul diferentele de curs valutar (realizate cu tip document L)
• Arhivarea datelor sa va face in radacina pt.discheta si in directorul \NCS\proprietar pt. disc, pocket, zip, CD. De asemenea se pot face mai multe arhive intr-o luna

• La reprtizarea adaosului comercial pt.mai multe analitice ale ct.37102 se exclude din formula TVA nedeductibil prin aplicarea unui coeficient unic (44280/37102) cu functia "Calcul coeficient repartitie diferente pret" din inchideri automate

• Se modifica codul de firma de la 7 la 8 caractere
• Se modifica nr.factura de la 7 la 8 caractere
• Aveti la dispozitie comanda Alt+H care afiseaza denumirile codurilor atasate la o firma (tara, domeniu de activitate, localitate si judet)
• In culegere date si selectie coduri se pot exploata nomenclatoarele pe ambele nivele ca si cum am fi pe linia de meniu de acces la nomenclatorul respectiv (avem acces la majoritatea comenzilor)
• In modulul de selectie coduri din editare rapoarte exista comanda "Preluare din liste a codurilor dupa filtrare". E folositoare daca dorim sa selectam mai multi repartitori. Tastam entitatea, filtram repartitorii tastam "Enter" si se preiau toate codurile filtrate

• Functiiile F2 si F5 care genereaza TVA se aplica asupra documentelor de tip: Spatiu, B, C, Q, M, a si b
• Pot fi modificate sau sterse documentele de tip: Spatiu, B, C, D, L, N, Q, V, a, b, h, j, r, u si x
• La "Baze de date" - "Facturi/documente" pt.functia "Modificare nr.si data factura an curent" s-a introdus posibilitatea modificarii si a explicatiei. Scopul: cind stornam o factura, trecem nr.facturii noi in explicatie si la nr.factura trecem nr.facturii stornate, ca sa se imperecheze automat
• Daca nu se poate rezolva automat un incident exista posibilitatea de a executa:
  • -Reorganizare baze de date
  • -Tentativa de reparare baze de date, iar daca toate aceste actiuni sunt ineficiente se poate executa:
  • -Restautare baze de date, pierzind dateale culese dupa ultima salvare
• Daca cheltuielile cu accizele nu trebuiesc inregistrate si in calsa 9 recomandam introducerea contului 63526-cheltuieli cu accize in Planul de conturi si contarea accizelor pe acest cont. Functia "Inregistrare chelt intre ctb.financiara si de gestiune nu va actiona asupra contului 63526 deoarece nu e trecut in parametrul "RCOS"