|
|
|
Pt.executia unei optiuni din meniul principal sau dintr-un meniu secundar utilizatorul aplicatiei are la indemana doua categorii de comenzi cu ajutorul carora poate ajunge la scopul dorit. Aceste categorii sunt: COMENZI DE POZITIONARE a cursorului pe ecranul calculatorului. Cu acestea puteti alege o optiune dintr-un meniu inscris pe ecran: HOME-pozitioneaza cursorul pe prima optiune sau inregistrare END -pozitioneaza cursorul pe ultima optiune sau inregistrare Sageata sus -pozitioneaza cursorul pe optiunea sau inregistrarea anterioara Sageata jos -pozitioneaza cursorul pe optiunea sau inregistrarea urmatoare PgUp-salt la pagina precedenta PgDn-salt la pagina urmatoare Toate aceste comenzi se regasesc pe claviatura calculatorului COMENZI SPECIFICE unei anumite optiuni sau sectiuni a aplicatiei. Acestea sunt intotdeauna inscrise intr-o fereastra a aplicatiei si pot fi vizualizate prin apasarea tastei <BARA DE SPATIU>. Executia lor se poate realiza fie prin selectarea comenzii din fereastra, fie prin combinatii de taste actionate simultan Pt.executia optiunii de culegere, verificare si actualizare date, pozitionati cursorul cu ajutorul tastelor < Sageata sus > sau < Sageata jos > pe prima linie din meniul principal, unde este scrisa functia si apoi tastati <ENTER>. Pe ecran programul va afisa imaginea notei de ctb:
Comenzile pe care utilizatorul le poate efectua asupra acestei optiuni sunt inscrise intr-o fereastra ce se apeleaza tastand <BARA DE SPATIU>: 1. CULEGEREA notelor contabile se poate executa pe 6 tipuri de machete Aceste machete sunt inscrise in fereastra de comenzi la literele a, b, c, d, n si l. Ele se pot utiliza prin pozitionarea cursorului (<Sageata sus>, < Sageata jos >) pe linia in care este inscrisa macheta si apasarea tastei <ENTER> sau tastind chiar litera scrisa in fata rindului (a, b, c, d, n sau l) Explicatii detaliate privind modul de completare al notelor contabile se gasesc la fiecare macheta apeland functia de ajutor <F1> cand completati documentul respectiv 2. MODIFICAREA SI STERGEREA INREGISTRARILOR. Aveti posibilitatea modificarii sau stergerii unei inregistrari din luna curenta, culeasa de dvs.pe computer si care nu a fost raportata in afara si nu provine dintr-un import de date sau dintr-o inchidere automata a inregistrarilor. Atentie: inregistrarile trebuie sa fie in ordine crescatoare si cronologica in cadrul lunii. Nu puteti modifica documentele primare primite din afara. Se aplica asupra documentelor de tip: Spatiu, B, C, D, L, N, Q, V, a, b, h, j, r, u si x 3. GENEREAZA INREGISTRARE TVA din inregistrarea curenta va creaza posibilitatea de a calcula TVA si inregistra automat nota contabila de TVA aplicind procentul de TVA la o inregistrare de baza. Se pozitioneaza cursorul pe randul notei contabile si se apasa tasta <F2>, daca nu ati utilizat functia in momentul culegerii notelor contabile dupa fiecare inregistrare generatoare de TVA. Recomandam utilizarea tastei <F2> deoarece creaza legatura intre cele doua inregistrari si devine usor de controlat peste timp. Se aplica asupra documentelor de tip: Spatiu, B, C, Q, M, a si b 4. GENEREAZA INREGISTRARE TVA INVERS din inregistrarea curenta va creaza posibilitatea de a calcula TVA prin procedura inversa adica suma inregistrarii de baza se imparte la procentul de TVA+100 si se creaza automat nota contabila de TVA. Se pozitioneaza cursorul pe randul notei contabile si se apasa tasta <F5>, daca nu ati utilizat functia in momentul culegerii notelor contabile dupa fiecare inregistrare generatoare de TVA Recomandam utilizarea tastei <F5> deoarece creaza legatura intre cele doua inregistrari si devine usor de controlat peste timp. Se aplica asupra documentelor de tip: Spatiu, B, C, Q, a si b 5. FUNCTIILE DE CAUTARE, SELECTIE sunt functii cu ajutorul carora puteti identifica rapid o inregistrare sau un grup de inregistrari. La apelarea acestor functii precizati conditia de cautare sau de selectie si programul procedeaza astfel: "Cauta o inregistrare", "Cauta in continuare" si "Cauta dupa cheie (Tip document+Nr.nota+Pozitie nota)" va ajuta pe baza unei conditii precizate sa localizati o inregistrare "Selecteaza (filtreaza) o parte din inregistrari" va ajuta pe baza unei conditii precizate sa selectati in ecran toate inregistrarile ce indeplinesc conditia respectiva "Anuleaza filtrul sau ordonarea" va ajuta sa renuntati la conditia de cautare-filtrare -pt.cautare cursorul se va pozitiona automat pe prima inregistrare intilnita care indeplineste conditia pusa. Repetarea cautarii cu aceeasi conditie se face executand "Cauta in continuare" -pt.selectie programul va analiza conditia si va afisa pe ecran doar inregistrarile care indeplinesc conditia pusa 6. FUNCTIILE DE INFORMARE ajuta utilizatorul sa se informeze asupra starii si continutului unor constante de sistem. Aceste functii sunt: "Afiseaza statistica inregistrarilor" va informeaza cite inregistrari exista pt.fiecare lucrare contabila in parte "Afiseaza numarul inregistrarilor selectate" va informeaza cite inregistrari exista pt.selectia respectiva "Afiseaza denumirile conturilor si repartitorilor" va ajuta sa vedeti pe ecran denumirea conturilor si repartitorilor din inregistrarea pe care este pozitionat cursorul "Lista tipurilor de documente" afiseaza toate tipurile admise in sistem "Denumirile codurilor atasate la firma" afiseaza denumirea tarii, domeniul de activitate, localitatea si judetul "Genereaza lista inregistrari contabile" va ajuta sa pregatiti pt. imprimanta o lista integrala de inregistrari sau liste partiale daca ati utilizat mai inainte o conditie de selectie "Explicatii" va da acces la informatii privind modul de functionare si de lucru cu sectiunea respectiva. (F1=ajutor) 7. CALCULE: "Calculeaza sumele pt.inregistrarile selectate" aduna pe coloana sumele inregistrarilor afisate pe ecran "Afiseaza soldul unui cont" editeaza sumele inregistrate pe cont, cont si repartitor in valuta sau lei "Calculare expresie" calculeaza o expresie aritmetica scrisa pe ecran de utilizator 8. COMUTARE PT.CULEGERE DATE: IN RETEA/LOCAL : ofrea posibilitatea celor ce lucreaza in retea sa culeaga date pe local. Acestea nu sint vazute de retea decit dupa executarea procedurii "ACTUALIZARE DATE CULESE IN LOCAL" 9. TERMINARE : este comanda care incheie un ecran sau o sesiune 10. AMINARE PLATA TVA LA IMPORT: F7 va permite marcarea/demarcarea inregistrarilor de TVA aminate la plata prin pozitionare pe inregistrare si tastare "F7" 11. TVA SCUTIT CU DEDUCERE: F9 va permite marcarea/demarcarea inregistrarilor de TVA neimpozabile scutite cu deducere prin pozitionare pe inregistrare si tastare "F7" 12. INREGISTRARE DECONT CHELT.DEPLASARE: F8. Pt.chelt.de deplasare (cazare, transport) inregistrarte la plata in debitul contului 40101, apelarea functiei "F8" va permite sa generati o nota de trecere pe chelt.a inregistrarii respective, completindu-se doar contul de chelt.si repartitorul afarent. Daca inregistrarea contina si TVA se apeleaza in continuare functiile "F2" sau "F5" La notele de banca, casa si "SPATIU" se pozitioneaza pe inregistrare si se tasteaza "F8". La notele de tip "SPATIU", "F8" se poate apela si in timpul culegerii Executia tuturor comenzilor poate fi realizata in mod direct fara a se apela fereastra de comenzi data de <Bara de spatiu>, apasand direct combinatiile de taste atasate fiecarei comenzi, dupa ce veti fi memorat bine comenzile aplicatiei si combinatiile atasate Modificarea monedei de debitare pt.clientii incasati in alta valuta se poate efectua in Note contabile an |